海外渡航手続き

海外渡航手続きについて

海外渡航手続の流れ

海外渡航する場合、大学活動、私的旅行の別を問わず、必ず以下を行ってください。

  1. 外務省の海外安全ホームページから、渡航先に関する情報を得る。
  2. (1) から得られるリスクとともに海外渡航について保護者に説明し、同意を得る。
    ※大学活動で渡航する場合は「海外渡航誓約書」への本人および家族の署名が必要
  3. 「海外渡航に際しての心構えと準備 ~学生が行うべき危機管理対応~(PDF)」熟読し、渡航先や危険回避に必要な十分な情報を入手し、準備を行う。海外では「自らの安全は自らが守る」が大原則であることを認識する。
  4. 海外旅行保険に加入する
    ※教育・研究・課外活動等、大学活動の一環として海外渡航する場合は、大学による包括契約の対象となるため、必ず下記の「海外渡航事前申請」を行う。
    (大学による包括契約の場合、補償内容は限定的です。個人でもこれを補う保険に加入することを強く推奨します。)
  5. 外務省が提供する「たびレジ」への登録(3ヶ月未満の滞在)
    ※3ヶ月以上滞在する場合は「在留届」を提出
    (上記登録により、現地在外公館から緊急連絡がメール配信され、また緊急時の安否確認・救援対象となります。
  6. 海外渡航前に旅程や連絡先を保護者に連絡
    (注)海外での国際学会にて英語で発表する場合や国際交流センターが指定する海外短期プログラムに参加する場合など

渡航内容が旅費助成の対象となる場合は、下記に記載の「海外渡航に対する助成申請」も併せて行ってください。
高知発着でない場合、私用等で他国(地域)を経由する場合は、チケット予約時に別途書類の準備が必要です。必ず先に、以下の手続きを一読してください。

海外渡航事前申請

 本学では、教育・研究・課外活動等、大学活動の一環として海外渡航する学生を被保険者とする、海外旅行保険包括契約を締結しています。上記の理由により海外渡航する学生は、以下の書類一式を、出発の2週間前までに事務局・国際交流課(香美キャンパス)/学生支援課(永国寺キャンパス)へ提出してください。

申請時に提出が必要な書類

  1. 旅程(Eチケットのコピー等)
  2. 宿泊先情報(名称・住所・電話番号)
  3. 緊急連絡先リスト①②(PowerPointファイル)
  4. パスポートコピー
  5. 海外渡航事前申請書(Wordファイル)

渡航前に受け取りが必要な書類

  1. 被保険者証
  2. 海外旅行傷害保険補償内容一覧表
  3. 海外旅行ハンドブック一式
  4. 海外危機管理サポートデスクカード

下記の「海外渡航に対する助成」を申請する場合は、併せて手続きを行ってください。
高知発着でない場合、私用等で他国(地域)を経由する場合は、チケット予約時に別途書類の準備が必要です。必ず先に、以下の手続きを一読してください。

このページに関するお問合せは下記までお寄せください
  • 香美

    国際交流課

  • 永国寺

    学生支援課

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