①頭語（冒頭語）

封書や初対面の場合…拝啓、謹啓
略式、急ぎの場合……前略、急啓

②時候の挨拶

立春の候など季節感のある言葉から書き始める。前略、急啓で始めた場合は省略。

③相手の様子を称える言葉

「貴社におかれましてはいよいよご隆盛（ご盛栄など）」「○○様にはますますご清祥」など。

④お礼・お詫び

「先日はお世話になりました」「ご多忙のところをありがとうございました」など。面識がないときは、例文のように書く。

⑤起こし言葉

「さて」「実は」「ところで」など。

⑥本文

主要な用件。簡潔にまとめながら、そっけなくならないように気を付ける。推敲が大切になる。

⑦末文

本文の用件を結ぶ言葉。
「ご多忙の折、恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします」など。

⑧結語

「拝啓」「謹啓」で始めた場合は「敬具」「敬白」、「前略」「急啓」の場合は「草々」。

⑨日付

縦書きは漢数字で文末に、横書きは英数字で文末・文頭どちらかに書く。

⑩大学院修士課程の場合

大学院工学研究科基盤工学専攻修士課程△△コース□年

⑪自分の署名

氏名と学校名、学群・専攻まで書く。住所は郵便番号から書く。

⑫宛名

先方の氏名。会社名、部署名の場合は「○○御中」と書く。

1_ 添え状の書き方

企業に応募書類を郵送するときなどは、「添え状」を同封しましょう。添え状は送付状やカバーレターと呼ばれることもあり、表紙のような役割を持ちます。誰が、いつ、なんの書類を送ったかを明確にして、担当者が内容を確認しやすくするものです。

①用紙

A4、B5など汎用的なサイズの用紙でよい。
また、wordや手書きでよい。

②日付

投函日の日付を記載する。
履歴書と同じ日付にする。

③宛先

正式名称を記入する。
部署名に御中を付けるか、担当者名が分かっている場合は御中を付けずに名前に様を付ける。

④大学院修士課程の場合

大学院工学研究科基盤工学専攻修士課程△△コース□年

⑤差出人・連絡先

宛先より下の右に記載。
返信する際の宛先を明確に記載する。

⑥頭語・前文

拝啓の後に1字空けて続けるか、改行する。

⑦自己紹介・主文

自己紹介では、例えば、システム工学群（建築・都市デザイン専攻）であれば、「耐震建築について研究しています」などと付け加えると研究の概要が伝わりやすい。

⑧結語

右に寄せ1字程度空ける。

⑨記書き／以上

間に送付する書類の一覧を記載し、担当者が確認しやすいようにする。

2_ 宛名の書き方

封筒の場合、ハガキの場合とも宛名の書き方の基本に変わりはありません。ただし、封筒の場合は自分の住所と氏名を裏に記載します。官製ハガキの場合には、宛名面に自分の住所の郵便番号を書く場所が示されていますが、封筒では裏に自分で記載するため、記入漏れがないように注意しましょう。