Lesson25
お礼と報告
内定が出たら、お世話になった方々に報告しましょう。
Tips
- 多くの方が協力してくれたことに感謝する。
- 感謝の気持ちを素直な言葉で伝える。
- キャリタスUCから必ず報告する。
1お礼と報告をする
就職活動は、恩師やOB・OG、知人や両親など、さまざまな人から情報やアドバイスをもらって進めます。周囲の人たちは、あなたが志望する企業に入社できるように応援の気持ちを持って、ときには心配しながら見守ってくれています。就職活動が終了したら、お世話になった方々に感謝の気持ちを伝えましょう。
1_ 内定先へのお礼
内定先にメールを送る目的はもちろん、自分の価値を認めてくれたことへの感謝の気持ちを伝えることです。それとともに、今後もお世話になると分かっている方に前向きな姿勢を表現して、よい印象を持ってもらうこともできます。
2_ キャリタスUCからの報告
就職活動を終えたら、キャリタスUCより「進路決定届」「就職活動報告書」を提出してください。「就職活動報告書」は、後輩たちにとっても貴重な情報となりますので、エントリーした企業・団体毎に提出するようにしましょう。
3_ お世話になったすべての方を思い出す
就職活動は長く厳しいスケジュールのもとで進められるため、内定をもらうと、途中であったさまざまな出来事を忘れてしまいがちです。内定が出たら、もう一度活動を振り返ってお世話になった方々を思い出しましょう。就職活動でできた人間関係は社会に出てからも続くのです。また、保護者の方にもきちんと報告をしましょう。身内には照れくさくて挨拶しづらいかもしれませんが、あらたまってお礼をする機会はそう多くないもの。就職はそれくらい大きなライフイベントなのです。ひょっとするとあなたと同じくらい心配をしていた方を安心させるようにしましょう。
2お礼と報告の仕方
内定をもらったら、お世話になった人たちに電話で報告とお礼をします。その後、手紙やメールに書いて、なるべく早く出しましょう。報告やお礼の連絡はタイミングを逃さずに行わないと、結局できないまま失礼なことになりかねません。せっかく希望の企業に就職が決定したのですから、社会人の礼儀をしっかり実践して、気持ちのよいスタートを切りましょう。内定先の方で直接お礼を言えていない担当者や話を聞かせてくれた先輩社員がいる場合はその方にも連絡するといいでしょう。
電話でお礼を伝えるときのポイント
●相手の都合に合わせた時間帯にかけること。
●かける前に要点を整理しておくこと。
●かけたとき、必ず自分から名乗ること。
●感謝の気持ちが相手に伝わるようにすること。
●落ち着いて話ができるように静かな場所からかけること。
手紙やメールを書くときのポイント
●手紙を出すタイミングを失わないようにすること。
●手紙には正式なルールがあるので、基本的な形式にのっとって書くこと。
●字は丁寧に、太くはっきりと書くこと。
●内定に至るまでの報告を兼ねて感謝の気持ちが相手に伝わるようにすること。
3お礼メールの書き方
お礼のメールは次のような点に注意して書きますが、文面が長くなると相手の時間を使ってしまいますので、なるべく簡潔に書くことも大切です。
1_ 件名
人事担当者やお世話になった社会人は、多くのメールをチェックしています。誰が、どんな趣旨でメールを送信したかが分かれば、読みやすくなるでしょう。
2_ 宛先
文頭には宛名を記載します。このとき、相手の所属などは正式名称で記載します。会社名、部署名、フルネームに様を付けましょう。また（株）などと省略しないで、〇〇〇〇株式会社、株式会社〇〇などと記載するようにしましょう。
3_ 挨拶
宛名の次に要件を書きますが、お礼のメールの場合はまず感謝の気持ちを伝えます。例えば、企業の担当者に内定のお礼をする場合は「この度は、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。」などの書き方になります。
4_ 今後の抱負
必ずしも今後の抱負である必要はありませんが、入社後の意欲を伝えることで、相手の印象に強く残してもらうことができるでしょう。
5_ 締めの挨拶
本文の末尾は、締めのあいさつを記載します。例えば「今後ともご指導をいただけますよう、よろしくお願いいたします。」のように書きます。
6_ 署名
末尾に署名を記載します。メールソフトに署名のテンプレートが用意されている場合はそれで問題ありません。お礼のメールに限らず、就職活動で使用するテンプレートを用意しておくと便利でミスがありません。
OB・OGへの電話報告
先日はいろいろとアドバイスをいただきまして、ありがとうございました。おかげさまで第一志望の御社から内定のご連絡をいただきました。まずはご報告をと思いましてお電話いたしました。これも先輩の親切なご指導のおかげだと、感謝の気持ちでいっぱいです。本当にありがとうございました。
紹介者への報告
先日、◎◎株式会社受験のご報告をさせていただきましたが、お力添えいただきましたおかげで、本日内定の通知をいただくことができました。これもみな▽▽様のご尽力のおかげと、深く感謝しております。家族の者からもくれぐれもよろしくとのことでございます。あらためてご挨拶に伺うつもりですが、取り急ぎお電話でご報告いたします。本当にありがとうございました。
内定先へのお礼
