会社説明会は企業が学生に自社の魅力を伝えたり、採用計画について説明したりするために開催されるイベントです。名称は企業が自由に決めるため企業セミナーと呼ばれる場合もあります。会社説明会には、選考ステップの一つに位置付けられる選考連動型と、選考とは切り離して行われるオープン型があります。

1_ 選考連動型会社説明会

エントリー後に企業から連絡があるものはおおむね選考に連動したものと考えてよいでしょう。近年は、実質的な１次選考を兼ねているケースも多くなっています。急に面接が行われたり、エントリーシートの提出を求められたりすることもあるので、事前にしっかり準備しておきましょう。また、企業によっては選考は行いませんが、説明会参加を次のステップに進む条件としている場合がありますので、企業ホームページで公開されている「採用活動の流れ」をチェックするなどして、内定までの道のりを把握しておくようにします。

会社説明会の主なパターン

2_ オープンセミナー

オープンセミナーとは、選考と切り離して開催される会社説明会のこと。本格的な採用選考が始まる時期より前に、企業が業界や自社についての学生の理解度を向上させることを目的に開催します。選考と関連しないことからエントリー開始前にも開催され、企業が独自に開催するものや大学が開催するもの、就職情報サイトの主催で開催されるものがあります。

大学や就職情報サイトが主催するものは複数の企業が参加します。業界や企業を知るよい機会なので、積極的に参加しましょう。

会社説明会には、実際に会場に足を運び対面で行われるものと、パソコンなどを利用してオンラインで行われるものがあります。

対面型では、左下の図で紹介したようなさまざまなパターンがあるほか、技術系職種を中心に、メーカーの工場や研究所を見学に行くケースがあります。また、サービス業の企業などでは実際の店舗の視察を含むケースもあります。

2023年度の就職活動では、オンライン型の会社説明会が多く開催されました。当初は感染症対策として増えたオンライン型ですが、多くの会社説明会に参加する学生にとってスケジュール管理がしやすく、遠方からも交通費や宿泊費がかからず参加できるなどのメリットがあります。企業にとっても大人数の参加者を収容する会場の手配が不要になるといったメリットがあり、今後も多く開催されるでしょう。オンライン型の場合は、通信の安定性など対面型とは異なる注意点がありますので、しっかり準備しましょう。

Lesson20「面接（対面・グループディスカッション）」を参照

Lesson21「面接（オンライン）」を参照

会社説明会やセミナーには、企業が単独で行うものと、複数の企業が参加して行われる「合同企業説明会」と呼ばれるものがあります。合同で行われるものには、大学が実施するもの、地方公共団体が実施するもの、就職情報サイトが主催するものなどがあります。

1_ 合同企業説明会

複数の企業が一つの会場に集まって合同で行う説明会です。１社単独開催の説明会と違い、幅広い業種にわたって数十社に及ぶ企業が参加するので、今まで知らなかった企業に出合えるチャンスです。

会場では、関心のある企業のブースを訪れ、採用担当者から説明を受けたり、逆に質問したりすることもできます。ここで、今後のアプローチに関しての情報を入手し、個別の説明会や選考に進みます。

2_ 学内合同業界研究セミナー・
個別会社説明会

高知工科大学では大学独自の会社説明会を実施しています。通い慣れたキャンパスで一度に複数の企業（OB・OGが多数在籍する採用実績企業等）と出合うことができ、高知工科大学の学生に対する採用意欲の高い企業が集まるなどのメリットがあります。

また、企業によってはOB・OGをプレゼンターに選ぶ場合もあり、先輩の話を聞くことができるかもしれません。

企業が単独で開催し、選考と連動する会社説明会は、おおむねエントリーした学生にメールや郵送で連絡されます。また、エントリー後に開設されるマイページに連絡されることも多いでしょう。エントリーした直後にメール連絡される場合も少なくありません。人気企業の場合は早期に締め切られることもありますので注意しておきましょう。

合同企業説明会や選考と切り離したオープンセミナーなどの場合は、企業が学生の連絡先を入手していないことも多いため、就職情報サイトなどで告知をするケースが多くなります。

大学や就職情報サイトなどが主催する合同企業説明会については、主催者が運営するサイトで告知されるのが通常ですのでチェックしておきましょう。あらかじめ就職情報サイトに登録しておくと、メールで案内が届くこともあります。