高知工科大学における個人情報の取扱いについて

高知県公立大学法人高知工科大学(以下「本学」といいます。)は、教育・研究を行う機関としての社会的責任を果たすため、個人情報について、個人情報の保護に関する法律等の関係法令及び高知県公立大学法人における個人情報の保護に関する規程(以下「法令等」といいます。)に基づき、適切に取り扱います。

1 個人情報の取得

本学は、教育・研究、学生支援、社会貢献等、大学運営上必要と認められる場合に、個人情報を取得することがあります。個人情報を取得するときは、法令等に定められた場合を除き、利用目的を明らかにし、その目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により行います。

2 個人情報の利用目的

本学が取得した個人情報は、以下の目的に利用します。本人の同意があるとき等、法令等に定められた場合を除き、他の目的のために利用することはありません。

学生

学生の個人情報の取扱いについて」を参照

卒業生

証明書発行、大学広報誌の送付、大学からのお知らせ・各種依頼、卒業後の進路に関する情報管理、卒業生データの管理、卒業後のネットワークコミュニケーションサービスの利用管理、卒業後のアンケート等の実施、在学生就職活動支援、校友会活動

保証人・学資負担者

学生の修学・生活支援、成績等の通知、奨学金・保険事務、緊急連絡・安否確認、債権管理・収納、大学からのお知らせ・案内・各種依頼

※「学生の個人情報の取扱いについて」もご参照ください。

志願者・入学予定者

イベント・入試関連情報のお知らせ、入学者選抜、入学に際しての手続・案内、統計・分析

教職員

教育・研究・社会貢献活動、大学運営、広報、人事・給与・労務・福利厚生・租税・社会保険関係、研修、健康管理、施設・設備・サービス等の利用、公的機関等による調査、公的機関等への届出・申請、緊急連絡・安否確認、表彰・懲戒

学外者一般

イベント運営・広報、諸連絡、本学の教育・研究・社会貢献・運営に関わる業務において必要な事務の処理

3 個人情報の提供・開示

本人の同意があるとき等、法令等に定められた場合を除き、本学は、利用目的以外で、取得した個人情報を第三者に提供または開示することはありません。個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結する等により、その第三者による委託業務を越えた利用、その第三者からの漏えい、許可されていない再提供の防止等を図ります。

4 個人情報の適正な管理

本学は、取得した個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を講じ、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

5 情報主体の権利尊重

本学は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、個人情報の本人であることを確認したうえで、個人情報の本人による自己の個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否等の求めに対し、法令等および社会通念や慣行に照らして合理的な範囲でこれに応じます。

【開示等受付窓口】

学生:教務課(Tel: 0887-53-1113 Email: academic@ml.kochi-tech.ac.jp

または学生支援課(Tel: 0887-53-1118 Email: student@ml.kochi-tech.ac.jp

学生以外:総務課(Tel: 0887-53-1111 E-mail: general@ml.kochi-tech.ac.jp

6 学術研究目的での個人情報の取扱い

学術研究目的で個人情報を取り扱う場合であっても、細心の注意を払い、適正に取り扱います。

7 個人情報の共同利用

本学は、在学生・卒業生の個人情報について、以下のとおり、本学校友会との間で共同利用します。

(1)共同して利用する者の範囲

高知工科大学校友会

(2)利用目的

高知工科大学校友会会則に定める目的、事業(広報誌の送付、総会・イベントの案内等)

(3)共同利用する個人情報の項目

学籍番号、氏名、性別、生年月日、連絡先(郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス)、学群・コース等、入学年月、卒業(修了)年月、出身学校、  卒業(修了)後進路情報、保証人情報(氏名、郵便番号、住所、電話番号)、勤務先情報(名称、電話番号、メールアドレス)、会員区分

(4)個人情報の管理について責任を有する者

高知県公立大学法人高知工科大学(高知県香美市土佐山田町宮ノ口185番地)

代表者氏名: 学長 蝶野成臣

8 関係法令等

個人情報の保護に関する法律

高知県公立大学法人における個人情報の保護に関する規程

高知県公立大学法人における保有個人情報の開示等に関する規程

高知県公立大学法人における保有個人情報の開示に係る地方公共団体等行政文書 の写し等の交付手数料規程