通学証明書(通学定期券購入)

列車・バス等の通学定期券を購入する際には、大学が発行する通学証明書が必要となります。
下記の注意事項や申請方法等をよく読んだ上で定期券を購入してください。



定期券購入までのながれ

通学証明申請書(記入例)を参考に記入・入力してください。

◇窓口での申請◇

  1. 事務局窓口の申請書BOXにある「通学証明申請書」を取り、必要事項を記入してください。
    【記入用】の申請書を印刷し持参しても構いません。)
  2. 学生支援課に申請書を提出
  3. 学生支援課で通学証明書を受け取る
    ※申請当日の受取はできません
  4. 通学証明書を持って各会社の定期券発行窓口で申請・購入
    ※交通機関で定期券を購入する際、また乗車する際にも、学生証を携帯してください。

◇メールでの申請◇

  1. 【入力用】の申請書へ必要事項を入力してください。
  2. 学生支援課に申請書PDFをメールで提出
    メールアドレス:student@ml.kochi-tech.ac.jp
  3. 学生支援課で通学証明書を受け取る
    ※申請当日の受取はできません
  4. 通学証明書を持って各会社の定期券発行窓口で申請・購入
    ※交通機関で定期券を購入する際、また乗車する際にも、学生証を携帯してください。



注意事項

◆申請内容について

  • 通学経路は、自宅最寄の駅/バス停通学しているキャンパス最寄の駅/バス停間のみ申請可能です。
  • アルバイト・課外活動・就職活動などの目的での申請・利用はできません。

◆有効期限について

  • 有効期間は発行日より1か月間です。それを過ぎると使用できませんのでご注意ください。

◆不正利用について

不正利用をした場合、鉄道会社等より購入額の数倍の金額が請求されるなどの可能性があります。

  • 定期券は記名人のみが使用できます。家族・友人含む他者への貸与・譲渡等はできません。
  • 通用区間外の乗車はできません。区間外を乗車する場合は、その区間の正規料金を追加で支払う必要があります。
  • 有効期限の切れた定期券の利用、改変・偽造された定期券の使用はできません。
  • 購入時に申請する住所を偽る、目的外で定期券を申請・購入するなどはできません。

◆受け取りについて

  • 最短翌日の発行です。当日中の発行はできませんので、余裕をもって申請してください。
    (窓口は平日のみです。17:00以降の申請は翌日扱いとなります。)
  • 4月初めは大変混雑するため、通常より発行にお時間をいただきます。
    (受理順に発行手続きをおこなっています。在学生は3月中に申請するなどしてください。)
  • 事務局での通学証明書の受け取りには、本人確認のために学生証が必要です。
    (必ず本人が受け取りに来てください。)



各交通機関と提出書類

利用する交通機関・定期券種別交通機関への提出書類
四国旅客鉄道(株)JR四国 紙定期券 大学の発行する「通学証明書」・学生証
アプリ定期券(スマえき) 大学の発行する「通学証明書」・学生証
ジェイアール四国バス(株) 紙定期券 大学の発行する「通学証明書」・学生証
アプリ定期券(バスもり!) 学生証
とさでん交通(株) 学生証
  • 上記の表以外の交通機関の専用申込書は、各社の定期乗車券発売所で入手してください。
  • JR四国の鉄道とバスを乗り継ぐ場合、「通学証明申込書」の提出は1枚で構いません。
    (通学証申請書の"通学区間"には駅名とバス停名をそれぞれ記入してください)



通学定期券ごとの通学証明書の要否について

    • 通学定期券は使用開始日の14日前より申請が可能です。
    • 定期券の継続購入の際には、基本的に通学証明書は不要です。
      以下の表を確認し、再度必要な場合は大学に証明書の発行を申請してください。
利用する交通機関・定期券種別通学証明書の提出について
四国旅客鉄道(株)JR四国 紙定期券

初回購入時

アプリ定期券(スマえき)

初回購入時

ジェイアール四国バス(株) 紙定期券

初回購入時・年度ごと

アプリ定期券(バスもり!) 不要
とさでん交通(株) 不要

※下記の場合は新規購入扱いになります

  • 在学期間の変更
  • 定期券の区間変更
  • 有効期間満了後2か月が経過している場合


詳細は各交通機関の定期券に関する案内をご確認ください。

在学生・保護者向け情報