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各種変更手続きについて（学士・院共通）
奨学金の各種変更（異動手続き）について
以下の項目について変更がある場合は、手続きが必要です。
①学籍の変更（休学・退学・除籍・復学）
②貸与月額の変更
③奨学金の辞退
③給付奨学生の通学形態の変更
④住所変更（連帯保証人、保証人、本人以外の連絡先に指定した方）
⑤振込口座の変更
⑥改氏名（両親または本人の婚姻、離婚、養子縁組等）
⑦保証制度の変更（人的保証➡機関保証への変更）
⑧留学中の貸与継続・給付継続願
⑨編入学（他大学への編入学）
【お問合せ窓口】
香美キャンパス 学生支援課（1階事務局）
電話：0887-53-1118
永国寺キャンパス 学生支援課（教育研究棟A棟３階 事務局）
電話：088-821-7200
①学籍の変更
以下の場合は、必ず学生支援課に連絡してください。
【休学】
休学中は、奨学金は停止します。
【退学・除籍】
退学や除籍となる場合は、奨学生としての資格を喪失します。資格喪失後、7か月目から奨学金の返還が開始します。
【復学】
復学をされる場合は、休止中の奨学金の再開の手続きが必要となります。復学前にご連絡ください。
②貸与月額の変更
貸与奨学金の月額は随時変更することができます。増額・減額、保証制度により手続きが異なりますので、早めにご連絡ください。
【増額の場合】
学生支援課で貸与総額のお見積りをします。人的保証の方は、連帯保証人と保証人の実印、印鑑登録証明書が必要となります。
【減額の場合】
人的保証であっても、増額のように実印の押印等は必要ありません。
【貸与奨学金の月額】
貸与奨学金の月額については、こちら（日本学生支援機構ウェブサイト）をご覧ください。
③奨学金の辞退
【年度途中で辞退する場合】
学生支援課で書類を受け取り、指定された日までに提出してください。
【年度末で辞退する場合】
「継続願」（毎年12月に実施）で、「奨学金の継続を希望しない」を選択すると、3月末で奨学金は辞退となります。
【早期卒業の場合】
学士３年生で早期卒業し大学院に進学する方は、学士課程の奨学金は終了します。届出が必要となりますので学生支援課まで連絡してください。
④通学形態の変更（給付奨学生）
給付奨学生は、通学形態が変更となった場合、月額が変更となります。
【自宅➡自宅外に変更】
以下の書類を学生支援課に提出してください。
① 賃貸借契約書全ページ（コピー）
② 様式35 通学形態変更届
【自宅外➡自宅に変更】
4月、７月、10月の在籍報告の際に、スカラネットパーソナルで自宅通学に変更してください。書類の提出は不要です。
⑤ 奨学金振込口座の変更
【改氏名による口座情報変更】
以下の項目⑥をご確認ください。
【銀行口座の変更】
新しい口座の通帳コピーを学生支援課に提出してください。
※銀行口座を変更する場合、新しく指定した銀行口座に奨学金の振り込みがあるまで、古い口座を閉じないようにしてください。
⑥ 改氏名
【姓（苗字）の変更】
改姓の確認できる書類を学生支援課に提出してください。
【名の変更】
以下の証明書類（いづれか１つ）が必要です。
・「名の変更許可審判書謄本」← 改名（家庭裁判所の許可を得た場合）のみ可
・「戸籍個人事項証明（戸籍抄本）・戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）（除籍を含む）」
・「受理証明書」（名の変更又は帰化による戸籍届出受理に限る）
・「住民票（除票又は改製原住民票を含む）」
・「運転免許証」（表・裏両面）」
・ 帰化者の身分証明書（法務局発行のもの）←改名（帰化による場合）のみ可
⑦ 保証制度の変更
貸与奨学生は、人的保証か機関保証のいずれかを選択しています。
日本学生支援機構ウェブサイト（人的保証）ページはこうちら
日本学生支援機構ウェブサイト（機関保証）ページはこちら
【機関保証➡人的保証への変更】
変更できません。
【人的保証➡機関保証】
以下の条件を満たした場合変更が可能です。
・奨学生本人が債務整理（破産等）中または債務整理予定ではないこと。
・変更の理由が本人に責のないやむを得ない事情であること
・保証料の一括振込が可能であること。
⑧ 留学をする場合
在学したまま本学の協定校へ派遣留学(単位互換目的）をする場合と、休学して私費留学（ボランティア・ワーキングホリデー含む）する場合では取扱いが異なります。学生支援課へご相談ください。
※海外渡航中であっても、奨学生は各種手続き（主にスカラネットパーソナルからの手続き）が必要です。学校からのポータルが受け取れる状況か確認してください。
⑨ 編入学
他の大学に編入学する場合、現在利用している奨学金（給付・貸与）を編入先の大学で継続して利用することが可能な場合があります。学生支援課にご相談ください。
