郵送による各種証明書の発行
郵送による各種証明書の発行の流れ
お電話やメールでのお申し込みは、ご本人さまである確認ができない為、受け付けておりません。また、急なお申し込みには対応いたしかねます。余裕を持ってお申し込みください。
個人情報保護法が施行されたことにより、各種証明書の発行をする際、身分証明書（学生証・運転免許証・パスポート・保険証など）の提示または写しの提出（代理人の場合は委任状の提出及び身分証明書の提示）をお願いしています。
これらは、ご本人様の意思におけるお申し込みであるという確認をするとともに、第三者からの不正を未然に防ぐものでもあります。
何卒、ご理解・ご協力いただけますようお願いいたします。
ご郵送書類
次の４点（Ａ〜Ｄ）を下記送付先までご郵送ください。
いずれかが無い場合は、証明書の発行はできません。
- 証明書発行依頼書
- 発行手数料
- 身分証明書のコピー（ご本人様以外のご請求には、委任状も必要です）
- 返信用封筒
※氏名が変更になった場合は、大学卒業から現在までの氏名変更の履歴が確認できる公的機関が発行した書類（住民票、戸籍抄本、運転免許証など）をあわせてご提出ください。
※コピーいただく身分証明書で運転免許証や保険証等の裏面で変更後住所等の情報が記載されているものは、裏面のコピーもあわせてご提出ください
- A. 証明書発行依頼書
証明書発行依頼書をダウンロードして記入・送付してください。
記載された情報は、証明書発行・校友会事務(承諾者のみ)以外には使用いたしません。
通常用
教職課程用
証明書発行依頼書の書き方
| 項目 | 注意事項 |
|---|---|
| (1)名前・フリガナ ※必須 | お名前・フリガナをご記入ください。 |
| (2)住所 ※必須 |
ご住所をご記入ください。
■注意：アパート名等もご記入ください。
|
| (3)電話番号 ※必須 | 昼間連絡のつく電話番号をご記入ください。 依頼内容についてお尋ねする場合がございます。 |
| (4)メールアドレス | メールでの連絡をご希望の方は、ご記入ください。 |
| (5)証明書の種類 | 証明書の種類（卒業証明書、成績証明書など）・必要部数・金額をご記入ください。 ■注意：修士課程・博士課程を修了された方は、学部時・修士時・博士時いずれの証明書かを注意してご依頼ください。 証明書は、大学に登録のある氏名で作成いたします。 |
| (6)郵送について | 速達を希望する場合は【する】に丸を、希望しない場合は【しない】に丸をしてください。 ■注意：速達の場合は、必ず速達分の切手を貼り付けて下さい。 郵送料についてはD. 返信用封筒項目をご覧ください。 |
| (7)厳封について | 厳封とは、証明書を大学所定の封筒に封入し、開封無効とすることです（内容をご自身で確認する事はできません）。 厳封する場合は【する】に丸を、厳封の必要がない場合は【しない】に丸をしてください。どちらにも丸が無い場合は、封入しません。 ※厳封【する】に丸をつけた方へ 通常は、成績証明書・卒業(修了)証明書を1セットで封入します。それ以外に希望がある方は、厳封内容を具体的に備考欄へ記入するようにしてください。明記されていない場合は、連絡させていただく場合があります。 |
| (8)その他 |
その他に何かございましたら[備考欄]にご記入ください。 ■注意：英文での証明書発行の場合は、備考欄に公印（学長印）の必要/不要をお書きください。公印が必要な場合は、証明書の発行理由もあわせてお書き添えください。 |
横スワイプで表の続きをご覧いただけます。
- B. 発行手数料
発行手数料は、郵便局の定額小為替でお支払ください※1。表面記入欄は、無記入でお願いします※2。定額小為替は、最寄りの郵便局でお買い求めいただけます。ただし、校友会の証明書発行代行サービス※3※４をご利用の方は、発行手数料は生涯通算2通まで必要ありません。
- ※1 おつりが出ないようお願い致します。支払金額の過分については、返金しません。また現金、切手でのお支払いは受付できません。
- ※2 記入されていると無効と見なされ郵便局で換金できません。絶対に、記入しないでください。
- ※3 校友会正会員（校友会・旧同窓会に会費を納めている方）は、校友会の証明書発行代行サービスを利用することができます。 発行料を生涯通算2通までを校友会にて負担するサービスです。校友会・旧同窓会加入についてのお問合せ・ご相談は、学生支援課（TEL：0887-53-1118）までどうぞ。
- ※4 本サービスは学士課程在学中の学生はご利用できません。学内進学をして修士課程在学中の学生は、学士課程時点の証明書に対して本サービスをご利用できます。
証明書一覧表
| 種別 | 手数料（1通） | |
|---|---|---|
| 学士課程 | 在学（在籍）証明書 | 各200円 |
| 健康診断証明書 | ||
| 成績証明書 | ||
| 卒業見込証明書 | ||
| 卒業証明書 | ||
| 大学院 | 在学（在籍）証明書 | |
| 成績証明書 | ||
| 修了見込証明書 | ||
| 修了証明書 | ||
| ー | その他の証明書 | ※ |
横スワイプで表の続きをご覧いただけます。
※その他の証明書については、事前に連絡してください。
※教職課程「学力に関する証明書」の発行には1週間程度要しますので、事前に教務課までご連絡ください。
- C. 身分証明書のコピー
本人確認のため、運転免許証や保険証など、身分証明書のコピー（A4サイズ）を同封してください。
※身分証明書で裏面があるものは裏面のコピーもお送りください。
- D. 返信用封筒
返信用封筒に、住所・氏名を記載し、必要な額の郵便切手をご貼付ください（返信時の郵送料はご負担いただきます）。
封筒の大きさについて
証明書はA4サイズです。Ａ4三ツ折またはＡ4四ツ折が入るものをご用意ください。
申込枚数が4枚未満の場合（厳封希望の場合は3枚以下の場合）
- 定形封筒［長３］（約 縦23.5㎝×横12㎝）に封入が可能です（三つ折り）。
申込枚数が5枚以上の場合（厳封希望の場合は4枚以上の場合）、または証明書を折り曲げて欲しくない場合
- 定型外封筒（約 縦33㎝×横24㎝）をご用意ください。
郵便料金
郵便料金は封筒の大きさ・証明書の枚数によって異なります。詳しくは下記の料金表をご覧ください。
※定形内・定形外とでは料金が異なりますのでご注意ください。
定形内郵便の場合
| 厳封 | 枚数 | 普通郵便 | 速達郵便※ |
|---|---|---|---|
| 厳封なし | 1〜9枚まで | 110円 | ＋300円 |
| 10枚まで | 180円 | ||
| 厳封あり | 1～5枚まで | 110円 | |
| 6〜10枚まで | 180円 | ||
| ※速達での郵送をご希望の場合は普通郵便料金に加算してください | |||
横スワイプで表の続きをご覧いただけます。
定形外（規格内）郵便の場合
| 厳封 | 枚数 | 普通郵便 | 速達郵便※ |
|---|---|---|---|
| 厳封なし | 1〜5枚まで | 140円 |
+300円 |
| 6〜15枚まで | 180円 | ||
| 16枚〜20枚まで | 270円 | ||
| 厳封あり | 1〜3枚まで | 140円 | |
| 4〜9枚まで | 180円 | ||
| 10〜18枚まで | 270円 | ||
| 18〜20枚まで | 320円 | ||
| ※速達での郵送をご希望の場合は普通勇郵便料金に加算してください | |||
横スワイプで表の続きをご覧いただけます。
※速達での郵送をご希望の場合は普通郵便料金に加算してください。
返信用封筒記入例
(1)住所には必ずアパート名もご記入ください（届かない場合があります）。
(2)お名前をご記入ください。
(3)郵便番号をご記入ください。
(4)郵便切手を必ずご貼付ください（上記の料金表をご覧ください）。
(5)"様"とご記入ください。
送付先
〒782-8502
高知県香美市土佐山田町宮ノ口185
高知工科大学 教務部教務課 証明書発行係
お申し込みからお手元に証明書が届くまでに約10日間ほどかかります。夏期・冬期休業などの長期休業中につきましては、さらに日数がかかる場合がありますので、ご了承ください。
日本郵便のホームページで郵便物の配達にかかる日数の目安をご確認いただけます。
- このページに関するお問合せは下記までお寄せください。
教務部 教務課
-
Tel.
0887-53-1113
-
