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貸与奨学金:採用後の各種手続き(スケジュール)(学士・大学院)
日本学生支援機構 貸与奨学金に採用後の手続き(スケジュール)をお知らせします。期限内の手続きを怠ると奨学金の採用取り消しや振り込みが止まりますので、必ず、各期限までに手続きをしてください。
各手続きの時期になりましたら、学生支援課からお知らせします。日ごろから、ポータルサイトの連絡や郵便物(学生自宅の郵便ポスト)の確認をしてください。
1.在学中の手続き(スケジュール)
2.手続き内容・注意事項
※正式採用後の手続きは1.以降(0.は、高校予約、大学院予約採用者のみ要手続き)
0.「採用候補者決定通知」、「進学届」の提出 ≪正式採用のための手続き≫
※高校予約、大学院予約採用者のみ【正式採用前】
大学へ「採用候補者決定通知【提出用】」を提出後、日本学生支援機構へ「進学届」を提出するためのIDとパスワードを受け取り、「進学届」提出の手続きが必要です。
●手続時期:4月
●注意事項:正式採用には「進学届」の提出が必要です。
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1.「返還誓約書」の提出 ≪借用金額や保証内容、返還方法を確認する契約の手続き≫
●手続時期:高校予約、大学院予約:1次募集(春採用)採用者:6月~8月
2次募集(秋採用)採用者:11月~12月
●注意事項:期限までの手続きがない場合、採用は取り消されます。
※「返還誓約書」と「奨学生証」は、併せてお渡しします。
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2.スカラネット・パーソナルへの登録 ≪奨学金に関する情報確認や各種手続きを行うシステムへの登録≫
●手続時期:高校予約、大学院予約:1次募集(春採用)採用者:6月~8月(「奨学生証」受け取り後、速やかに)
2次募集(秋採用)採用者:11月~12月(「奨学生証」受け取り後、速やかに)
●注意事項:3.以降の各種手続きは、スカラネット・パーソナルから行いますので、登録したIDとパスワードは、必ず、控えてください。
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3.継続願 ≪次年度の奨学金継続のための手続き≫
※当年度満期者、当年度2次募集(秋採用)採用者は、手続き対象者ではありません。
●手続時期:12月~1月
●注意事項:①期限までの手続きがない場合、奨学金の振り込みは止まります。
②翌年度の奨学金が不要の場合は、「奨学金の継続を希望しません」を選択し、手続きが必要です。
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4.【終了時】口座振替(リレー口座)加入手続き ≪奨学金返還のための手続き≫
●手続時期:「貸与奨学金返還確認票」受け取り後、速やかに
※3月満期(卒業)予定者:11月~12月
●注意事項:卒業期の満期終了のみではなく、在学中の「辞退」(奨学金の受け取りの取りやめ)による終了も同様の手続きが必要です。
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<参考>大学が行う手続き
1.単位修得状況確認に関する成績情報を日本学生支援機構へ報告(適格認定(学業))
毎年1回、大学から日本学生支援機構へ学業状況を報告します。
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お問合せ先
香美キャンパス
学生支援課(本館事務局1階)
〒782-8502 香美市土佐山田町宮ノ口185
Tel: 0887-53-1118 Fax: 0887-57-2000
Mail: student@ml.kochi-tech.ac.jp
永国寺キャンパス
学生支援課(教育研究棟A事務局3階)
〒780-8515 高知市永国寺町2番22号
Tel: 088-821-7200 Fax: 088-821-7101
Mail: student@ml.kochi-tech.ac.jp