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学生団体の設立・各種申請等
1. 学生団体の種別
学生団体には「部」と「同好会」があります。学生団体を新たに設立する場合は「同好会」となります。「部」に昇格するためには、「同好会」で一定の活動を行った後、所定書類の提出と学生支援課のヒアリングを受ける必要があります。ヒアリングを経て、「部」への昇格が適当であると認められた場合に限り、「部」としての登録が可能です。
「部」と「同好会」の違いは以下のとおりです。
| 部 | 同好会 | |
|---|---|---|
| 校友会一般助成 | ○ | × |
| 校友会特別助成 | ○ | ○ |
| 部室の使用 | ○ | △ |
| 学内メールアカウント HP用アカウントの登録 |
○ | × |
| 体育館使用優先順位 | １ | ２ |
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2. 新しい学生団体の設立
新しい学生団体などの設立を希望する場合は、一度学生支援課へ相談に来てください。設立団体の概要を確認後必要な手続きについて、説明します。
学生団体のホームページの公開や、E-mail用のアカウントが必要な場合は申請書に記入し、ネットワーク運用センターに提出してください。
3. 学生団体の活動
学内でのイベント実施の申請
チラシ配りやライブなど学内でイベントを実施する場合は、注意事項をよく読み、許可願を提出してください。
注意事項：用紙に書ききれない場合は別紙に記載の上、許可願に添付してください。
イベント実施には企画書を、チラシ配布には配布物を一緒に提出してください。
許可が下りるまでに時間がかかる場合があります。２週間前までに提出してください。
学外での活動申請
課外活動支援バスを利用せず、協会・連盟等が主催する公式大会に参加する場合は、①遠征届・②参加者名簿を出発の２週間前までに提出し、許可を得る必要があります。活動後、③報告書を２週間以内に提出してください。
※その他の競技会、コンクール、演奏・発表会・イベントなどに参加、自主開催をされる場合は、学生支援課までご連絡ください。
課外活動支援バス利用申請
課外活動支援バスを利用する場合は、課外活動支援バスの利用についてをよく読み、①遠征届・②使用許可申請書を提出してください。
※コロナ対策のため、補助シート利用不可。座席数( )は通常席数
| 台数 | 正シート | 補助シート | 座席数 （運転席除く） | |
|---|---|---|---|---|
| 中型バス１号車 | １台 | 37席 | （7席） | 37席（44席） |
| 中型バス２号車 | １台 | 37席 | （4席） | 37席（41席） |
| マイクロバス | ２台 | 19席 | （6席） | 19席（25席） |
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※バス利用は原則１０名から可能です。詳細については、学生支援課に相談してください。
※予約は２か月前から受け付けます。申請書は予約後から出発の２週間前までに必ず提出してください。
※利用にあたっては、公式大会遠征・外部イベントが優先されます。
R6.課外活動支援バス遠征様式①～⑤（記入方法は代表者会資料参照）
4. 学生団体の継続・変更
継続の手続き
学生団体は、毎年度所定の期日までに継続の手続きをしないと廃部等となりますので注意してください。
2024年度学生団体情報発信について学生団体情報発信報告書（2024年度）
変更の手続き
団体の代表や顧問が変更になった時は、下記様式に必要事項を記入して、学生支援課に届け出てください。
5. 学生団体の解散
学生団体は、届出事項に変更が生じた場合、および解散をしようとする場合は、その旨を学生支援課に届け出てください。
助成制度【高知工科大学 校友会】
学生団体を対象とした校友会からの助成制度があります。助成を申請する場合は、学生団体への助成基準をよく読み、以下の必要書類を提出してください。
一般助成金申請（申請対象：部のみ）
| 助成種別 | 申請書提出期限 | 申請書様式 |
|---|---|---|
| 学生団体活動費 | 令和6年5月17日(金)13時 厳守 | |
| 連盟等登録費 |
登録費等を納入し連盟等から領収書又は納入がわかる資料が 連絡先:alumni@kochi-tech.ac.jp |
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特別助成金申請（申請対象：公認学生団体すべて）
| 助成種別 | 申請書提出期限 | 申請書様式 |
|---|---|---|
| 物品費助成 |
令和6年1月31日(金)13時 厳守 物品購入予定日の二週間前までに |
|
|
旅費助成 |
Ⅰ大会当日の二週間前 |
|
|
Ⅱ大会終了後の二週間以内 |
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